한국고양이보호협회 임시총회 회의록

 

 

 

일시	2010년 12월 11일 오후2시	장소	서울 서초구 반포동 서울강남교회
식순	개회사
	회원 소개
	운영진(운영위원,지부장) 소개
	연혁 보고
	회계 보고
	통덫현황 보고
	정관 및 총회 준비 경과보고
	안건토의
	1. 팀별 조직구성과 운영진 보강
	2. 지역모임 활성화와 지부장 선출
	3. 총회준비단 구성
	4. 홈페이지 관리와 개편
	5. 수익사업
	6. 홍보사업
	7. 사업계획 수립과 예산운영
	8. 지자체 TNR 개선사업
	운영위원 선출
	폐회사
참석회원 (총24명)	광대고양이, 구르기, 나랭엄마, 남이주, 냥이왕초, 달고양이, 마당냠이누야,  마리아, 미소천사, 브라우니, 신윤숙, 안구르기, 자루, jamtungee(잠퉁이),  조약돌, 주라, 쭈니와케이티, 초록별길, 최양순님 모녀, 피자,  하늘코코, 해만뜨면, 호두마루 (이상 가나다순)
진행자	브라우니	회의록 작성	달고양이, 호두마루

 

 

 

 

 

 

--------------------------------------------[진행]--------------------------------------------

 

 

개회사

진행자 : 바쁘신 와중에 참석해주신 회원여러분께 감사드리며 임시총회를 시작한다.

 

 

 

 

회원소개

거주 지역과 닉네임으로 간단한 자기소개

 

 

 

 

운영진 소개

*역할 중심으로 한 운영위원 자기소개 - 달고양이, 냥이왕초, 호두마루, 브라우니, 주라

*지역 현안과 활동을 중심으로 지부장 자기소개 -신윤숙, 쭈니와케이티, 나랭엄마

 

 

 

 

연혁 보고

*발제자(냥이왕초) : 2005년 설립 이래 현재까지 협회 연혁 보고 (첨부-1)

 

 

 

 

회계 보고

*발제자(주라) : 2010년 5월 이후 회원관리와 협회계좌 입출금 현황 보고 (첨부-2)

  - 마리아 : 회비/치료비 미입금 회원현황 질문

  - jamtungee : 주요지출항목 퍼센티지 반영하여 지출예상금액 산출가능토록 할 수 있는지 질문

*질문에 대한 답변은 진행자의 의사진행발언으로 정리

*발제자(달고양이) : 2010년 11월부터 새로운 결산내역 양식 보고 (첨부-3)

  - 마리아 : 회비 입금내역 간소화 제의

  - jamtungee: 향후 수익사업 진행을 대비한 예산안 검토 지적

  - 초록별길, 마당냠이누야 : 현행 수익/비용 대응식 운영성과표(세로 형태) 보다 수입/ 지출의 좌우비교식 형태 추천

 

 

 

 

통덫현황 보고

*발제자(호두마루) : 철제 47개 / 신형 18개 / 회원제작(아톰네) 20개 => 총 85개 보유

 

 

 

 

정관 및 총회 준비 경과보고

해당 운영위원 불참으로 인한 보고생략

- 이에 대한 참석회원들의 책임문제 지적과 성토

- 추후 해당 운영위원의 사과와 자료제시, 의견표명 필요

 

 

 

 

남이주 : 의사진행발언(회의진행이 지연되는 상황에 관해 진행자의 적절한 흐름조절 주문)

 

 

 

 

안건토의

  1. 팀별 조직구성과 운영진 보강

  2. 지역모임 활성화와 지부장 선출

진행자 : 조직도 소개 (첨부-4)

지역모임 활성화 방안과 지부장 추천 제안한다.

 

*지부장 추천

냥이왕초 : 소모임이 운영되지 않고 있는 지역도 지부장을 추천할 수 있게 하고 본인승낙을 얻어 지부장을 선출하자.

                 회원 없이 지부장만 존재하는 지역모임도 만들 수 있게 하면 좋겠다.

초록별길 : 동의함. 현재 캣맘들이 존재하는 지역은 현행대로 지부장을 선출하되 회원이 없는 지역이라도

                 먼저 선출된 지부장이 조직을 만들어 나갈 수 있도록 하자.

쭈니와케이티 : 동의한다.

신윤숙 : 오늘 모인 회원분들이 각자 하나씩 역할을 맡아주셨으면 한다.

 

추천/자발적 지부장 선출 결과

 

중구	마리아
수원	남이주
강화/김포	jamtungee
강남	자루
광진/성동	마당냠이누야
관악	피자(보류)

 

 

일동 : 이의없음

 

 

*지역모임 활성화 방안

초록별길 : 지부장에게 회원명부상의 해당 지역 회원의 연락처를 공개하도록 하자.

쭈니와케이티 : 개인정보에 관한 민감한 문제다. 그보다 회원가입 시에 지역 지부장에게 연락처를 공개할 것인지 묻고

                       동의하는 절차가 필요하다. 또는 가입시 해당거주지역 지부 소속으로 속한다는 공지내용을 넣었으면 한다.

초록별길 : 회원에게 거주지역 해당지부장 이름, 연락처를 쪽지로 발송하자.

jamtungee : 타 온라인단체의 경우 회원 닉네임 앞에 지역을 표시하도록 한다.

신윤숙 : 지부장들의 연락처를 게시판에 올려두는 방법이 있다.

남이주 : 개인정보 유출의 우려로 공개수준을 제한해야 한다.

냥이왕초 : 회원가입시 회원에게 지부장 정보를 알리는 방법은 어떠한가.

해만뜨면 : 가입시 지부장 정보를 공개하여 회원이 자발적으로 지부장에 연락하도록 하는 것에 동의한다.

쭈니와케이티 : 온라인에 본인 정보가 공개되어 지역 캣맘과 연락이 닿은 사례가 있었다. 지부장이 스스로 적극적으로

                        캣맘을 찾아내고 연락할 필요가 있다. 냥이네 와 고양이라서 다행이야 등 애묘카페에 지역모임을

                        공지하는 등의 노력을 해야 한다.

마당냠이누야 : 지역모임을 진행하고자 할 때 지역회원을 찾기에 어려움이 많다. 광진/성동 지역은 6개월간의 노력에도

                        15명 내외 밖에 찾을 수 없었다. 중요한 일인 만큼 홈페이지에 매월 신규가입 회원 목록을 공개하고

                        구단위(예 : 서울시 xx구)까지의 지역을 표기하는 방식을 제안한다.

일동 : 이의 없음

진행자 : 회원가입 양식에 지역모임과 지부장(연락처는 제외)을 알리고 연락 수신 동의여부 체크박스 추가하는 것과

            홈페이지에 신규가입 회원 명단 및 구단위 까지의 지역을 작성해 공개하는 방안으로 결정하고,

            명단작성 단위를 매월로 할지 분기별로 할지 운영진에서 논의하는 것으로 한다.

 

*운영진 보강

냥이왕초 : 현재 담당 운영위원이 공백인 업무들이 있다. 홍보물 디자인과 이메일 뉴스레터 제작, 후원병원 담당인데

                 참석회원님의 추천이나 자원이 있었으면 한다.

마당냠이누야 : 비용을 투자해서라도 홍보관련(뉴스레터등) 사업을 하자.

자루 : 지인에게 홍보전단 작업을 제안해 보겠다.

진행자 : 자루회원님의 지인께 알아보는 방법으로 정리한다.

하늘코코 : 웹사이트 운영하며 이메일 뉴스레터 제작 경험이 있다.

진행자 : 하늘코코회원님이 경험을 살려 뉴스레터 담당을 맡아주시길 제안드린다.

신윤숙 : 구르기회원님께 운영위원을 해주실 수 있는지 여쭌다.

구르기 : 운영위원에 합류할 수 있는 형편은 안되지만 후원병원 담당은 고려해보겠다.

초록별길 : 저는 거주하는 곳과 가까운 수원 효원병원과 과천 서울병원 담당을 맡을 수 있다.

진행자 : 효원과 서울병원은 초록별길님이 담당하는 것으로 결정한다.

일동 : 이의 없음

냥이왕초 : 주력병원인 목동의 하니병원은 현재 강서지부장 나랭엄마님이 추천하신 분께 제안하신 것으로 알고 있다.

나랭엄마 : 제안하였고 그분이 생각중이지만 냥이왕초 운영위원께서 직접 연락을 해주시는 것이 좋겠다.

초록별길 : 홈페이지에 각 영역별 세분화한 운영위원 모집공지를 올려주면 좋겠다.

 

추천/자발적 운영위원 선출 결과

 

TNR후원병원 담당	초록별길
이메일 뉴스레터 담당	하늘코코

 

일동 : 이의 없음

 

 

 

*안건외 공지 - 감자칩 운영위원 사퇴

 

 

 

 

안건토의

  3. 총회준비단 구성

참석회원들의 추천과 본인 동의로 총 6명의 준비단 선출함.

준비단 명단 : 천랑, 초록별길, 남이주, 마당냠이누야, 브라우니, 달고양이

총회 개최 시기는 2011년 4월초(10일 이내)로 정함.

 

 

 

 

안건토의

  4. 홈페이지 관리와 개편

jamtungee : 현재 협회 홈페이지는 어렵다. 문턱 낮추기를 제안한다. 방문자와 회원에게 캣맘으로서의 단계별 방법을

                쉽고 재미있게 안내해주는 방식이 필요하다. 만화와 UCC 등 재밌는 콘텐츠들을 많이 만들었으면 한다.

마리아 : 좋지만 문제는 비용이다.

jamtungee : (직접 제작한 고양이 엽서를 나눠주며) 비용 들이지 않고도 가능하다. 회원들께서 자신이 할 수 있는 만큼의

               능력과 재주를 발휘하도록 해야한다.

냥이왕초 : 현재 아톰네 회원님이 봉사해주시며 지속적으로 회원들의 의견을 반영해 개선중이다.

마당냠이누야 : 협회 홈페이지 서버를 어느 회사에 두고 있나?

운영진 : 아는 이 없음.

마당냠이누야 : 홈페이지 등 운영에 대한 운영위원 간의 정보공유가 부족한 것 같다. 반드시 필요한 일이다.

                         온라인 사이트에서는 필수적인 개인정보의 취급방침에 관한 내용이 현재 고보협에는 없다.

                         메인화면 하단에 이를 적시해야 하고, 이 역시 중요한 일이다.

                         비용을 들여서라도 홈페이지의 전반적인 리뉴얼이 필요하다고 생각한다.

마리아 : 현재 홈페이지는 회원인 아톰네님이 관리하는 것으로 알고 있다. 지금도 감사하지만 더 많이 그분께 부탁하여

             차근차근 발전시켜 나가는 것이 좋겠다.

진행자 : 비용을 들여 외부에 의뢰하는 방법의 효율성(소요시간과 만족도) 면을 생각해 볼 때, 현재의 관리자가 계속해서

             작업해가는 편이 낫다고 본다. 공지사항에 홈페이지 리뉴얼 제안을 받고 있으니 그를 통해 바꿔가도록 하겠다.

 

진행자 : 공지사항 글의 명의를 ‘고보협’이 아닌 작성 운영진의 닉네임으로 하자는 의견이 있다.

초록별길 : 공지내용의 담당자와 책임문제 때문이다. 내용에 대해 회원이 질문할 때 명확한 답변주체가 있어야 한다.

호두마루 : 공지사항은 운영진의 합의하에 고보협을 대표해 올리는 글이다.

                 운영진 합의없이 운영위원 개인의 이름으로 ‘공지’의 의미를 갖는 글은 발생할 일이 없다고 본다.

초록별길 : 운영진 모두의 동의로 이루어져야 해서 작성자가 불분명한 ‘고보협’명의로는 시급한 사안에 대한 액션(대응)이

                 늦을 수 밖에 없다. 뒷북이 그래서 나온다. 운영 팀별로 그 팀의 공지는 고보협 명의가 아닌

                 작성자 닉네임으로 해야 하지 않을까.

쭈니와케이티 : 그렇게 합의되지 않은 내용을 운영진 자신의 닉네임으로 올리다 내용에 대한 문제가 발생하면

                         그것은 누구의 책임인가.

주라 : 공지사항은 ‘고보협’ 명의로 올리되 내용에 작성자의 닉네임을 따로 명시하는 방법이 좋을 것 같다.

나랭엄마 : 고보협 공통의 의견은 ‘고보협’으로 올리고 각 팀별 의견을 공지할 땐 말머리에 [00팀]를 넣어

                 글의 주체를 알 수 있도록 하자.

초록별길 : 또 공지사항 게시판에 있는 공지글과 쉼터 게시판에 있는 공지글은 같은 글인데도 밑에 달린 댓글은

               상호공유가 안되고 있다. 회원댓글의 내용도 중요한데, 두군데 달린 댓글을 어느쪽에서도 모두 볼 수 있도록

               보완했으면 한다.

 

 

 

 

안건토의

  5. 수익사업

구체적 수익사업 논의는 총회 등 추후로 미루고, 소득공제용 기부금영수증 발행의 필요성 제기에 대한 내용으로 대체함.

달고양이 : 기부금영수증 발행 단체에 관한 법조문 중 등록과 지정요건 부분 개괄 (첨부-5)

 

 

 

 

안건토의

  6. 홍보사업

jamtungee, 초록별길 : 고보협만의 캣맘 가이드라인을 만들어 제시할 필요가 있다.

신윤숙, 쭈니와케이티 : 현재 자료실의 내용이 좋다. 하지만 회원들의 활용이 적다. 자료실 방문을 유도해야 한다.

마당냠이누야 : 조직도에 나와 있는 팀 목록을 보면 역할이 유사한 것들은 적절히 묶을 수 있을 것 같다.

                        회원관리팀/게시판관리팀/홈페이지운영팀을 묶고...

달고양이 : 회계팀과 회원관리팀을 묶는 게 좋겠다. 둘은 뗄 수 없는 관계다.

마당냠이누야 : 좋다. 그리고 치료지원팀부터 정책팀까지도 크게 묶어서 역할을 나누는 작업이 필요하겠다.

진행자 : 대외협력팀과 정책팀은 묶어도 좋겠다. 유사한 팀별로 묶어 조직구성을 재정리하는 것으로 한다.

 

 

 

 

안건토의

  7. 사업계획 수립과 예산운영

  8. 지자체 TNR 개선사업

진행자 : 시간관계로 나머지 안건은 한꺼번에 논의하는 걸로 하겠다.

            일시모금의 경우 회비와는 별도로 개설된 협회명의 계좌로 진행해야 한다는 지적과

            청소년회원에게 치료지원과 회비를 할인해주자는 의견이 있었다.

 

*청소년 회비와 치료비부담 할인 관련

일동 : 청소년 회비 할인에 동의

진행자 : 참석회원 거수 결과 금액은 3,000원으로 한다.

냥이왕초 : 경제력이 없는 청소년에게 길냥이 치료비부담 할인을 해주는 문제는 그동안에 운영위 선에서 상황에 따라

                적절히 대처해왔다.

jamtungee : (치료지원 전반에 관해)하나하나의 치료건에 연연하기보다 고보협의 활동방향을 크게 보아야 한다.

               명확하게 자르고 가는 것도 필요하다.

초록별길 : 사업계획단계부터 예산을 명확히 나누어 짜야 한다.

 

*지자체 TNR 개선사업

해만뜨면 : 그동안 개인적으로 강남구의 TNR사업에 참여해왔다. 고보협 후원병원의 TNR 뿐 아니라

                각 지자체에서 실시하고 있는 TNR사업을 적극적으로 활용해야 한다.

마리아 : 구청TNR사업에 적극 참여해야 한다는 것에 동의한다.

마당냠이누야 : 각 지자체에서 매년 12월에 사업자를 선정하는 입찰을 실시한다. 그 결과를 12월말에 공고하는데

                        이 과정에 우리가 적극적으로 민원을 넣는 작업이 반드시 필요하다. 사업자 선정은 매우 중요한 문제다.

쭈니와케이티 : 입찰계약서도 반드시 확인해야한다. 가령 그 해의 TNR 실적이 500두인데 내년 예산이 1,000두 잡혀있다면

                        이는 마구잡이 시행을 불러와 아이들 다 죽이게 되는 것과 마찬가지이다. 반드시 현실적 묘구수인지

                        확인해보기 바란다.

진행자 : 이 내용(마당냠이누야/쭈니와케이티 발언)을 협회 홈페이지에 공지하는 것으로 한다.

 

 

 

 

폐회사

진행자 : 이것으로 고보협 임시총회를 마치고, 내일 시청 앞에서 있을 예정인 학대받은 고양이 차차 관련 집회에

            회원들의 많은 참여 당부한다.

 

 

 

 

※ 색조전문 브랜드 (주)클리오에서 전문가용 메이크업가방 3개를 판매금 전액 후원해주셨고,

    계열 브랜드인 페리페라 정품 새도우를 총회에 참석한 모든 회원에게 협찬으로 제공하였습니다. 

       

 

 

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[첨부서류]

첨부-1 고보협 연혁.hwp

첨부-2 회계보고.xls (월별/일별 접속 통계 하단첨부) 

첨부-3 결산보고용(10월).xls

첨부-4 조직도.hwp

첨부-5 기부금영수증발행단체요건.hwp

 

 

회의록 한글파일 첨부 :  고보협 임시총회 회의록.hwp

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

개회 직전 보고사항에 쓰일 빔프로젝트 점검 중.

남이주님이 브라우니님을 도와 피피티자료를 만들어주시고, 잠퉁이(jamtungee)님이 현장에서 도와주셨어요.

감사합니다.

 

 

 

 

 

입구에는 다과와 참석회원명부를 준비해두었지요.

호두마루님이 미리 참석의사를 밝히신 분들 명찰을 예쁘게 만들어 왔답니다.

없는 분은 즉석 손글씨제작~ ^^

 

 

 

 

 

 

하나둘 모이고 계신 회원님들.

아직 빈자리가 많네요.;;;;;

 

 

 

 

 

전체샷.

모두들 빠짐없이 나왔나요?